• Un pass sanitaire valide doit être présenté pour accéder au congrès.
• Suite aux décisions gouvernementales du 27 décembre, 2 000 personnes maximum pourront être accueillies en présentiel chaque jour. Les personnes souhaitant assister en présentiel doivent impérativement déclarer leurs jours de présence. Les 2 000 places seront attribuées par ordre d’arrivée des demandes. Les jours auxquels vous serez inscrits seront indiqués sur votre badge afin de faciliter les contrôles.
• Le port du masque sera rendu obligatoire pendant le congrès.
• Des masques pourront être mis à disposition des participants et des exposants qui n’en auraient pas.
  Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront mis à disposition aux accueils, dans l’exposition, à l’entrée des salles, des sanitaires, de la salle de pré-projection et des salles de réunion.
• Le passage des équipes de nettoyage (sanitaires, poignées de portes, etc …) sera renforcé.
  Un affichage informatif sur la conduite à tenir (port du masque, nettoyage régulier des mains, respect des distances, etc…) est prévu.
  Du personnel de contrôle sera présent sur place afin de s’assurer du respect des règles de sécurité sanitaire.

Conformément aux annonces gouvernementales du 27 décembre, la restauration debout sera interdite.

Nous sommes actuellement en train d’étudier le sujet  pour vous proposer des solutions adaptées et en adéquation avec la réglementation. Des informations seront publiées sur notre site web dès que possible.

• Nos hôtes et hôtesses d’accueil seront équipés de masques. Un briefing dédié au respect des consignes sanitaires est prévu.
• Les flux de circulation seront indiqués par un marquage au sol et de la signalétique.

• L’occupation des sièges sera adaptée dans chaque salle.
• Les entrées et les sorties des salles se feront selon 2 flux différents.
• En tribune, la désinfection du micro et du clavier de l’ordinateur au pupitre est prévue après chaque intervention.

• Les flux de circulation seront indiqués via un marquage au sol et de la signalétique.

Sur les stands 

• Le port du masque est obligatoire sur les stands lors de l’accueil des participants.
• Il est demandé aux partenaires de privilégier le catering individuel pré-emballé et de limiter au maximum la distribution des goodies (stylos, blocs, etc…) et des brochures.
• Tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.) doivent être préalablement déclarés auprès de l’organisation.
• Le port du masque est obligatoire pour tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.). 

Merci aux partenaires de bien communiquer ces informations auprès de leurs prestataires.