Nos mesures covid

votre santé et votre sécurité sont nos priorités !

Nous vous garantissons la mise en place de toutes les dispositions sanitaires nécessaires pour que le congrès se déroule dans les meilleures conditions possibles !   

Mesures sanitaires mises en place dans le cadre de la tenue du congrès

Maj : 29/07/2020

Port du masque
obligatoire

Gel hydro alcoolique
à disposition

Gestion optimisée
des flux

Nettoyage
renforcé

Distanciation sociale respectée

  • Le port du masque sera rendu obligatoire pendant le congrès. Des masques pourront être mis à disposition des participants et des exposants qui n’en auraient pas.
  • Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront mis à disposition aux accueils, dans l’exposition, à l’entrée des salles, des sanitaires, de la salle de pré-projection et des salles de réunion.
  • Des marquages au sol et de la signalétique sont prévus pour une gestion optimisée des flux de personnes dans le bâtiment.
  • Le passage des équipes de nettoyage (sanitaires, poignées de portes, etc …) sera renforcé.
  • Un affichage informatif sur la conduite à tenir (port du masque, nettoyage régulier des mains, respect des distances, etc…) est prévu.
  • Du personnel de contrôle sera présent sur place afin de s’assurer du respect des règles de sécurité sanitaire.
  • Nos hôtes et hôtesses d’accueil seront équipés de masques. Un briefing dédié au respect des consignes sanitaires est prévu.
  • Les flux de circulation seront indiqués par un marquage au sol et de la signalétique.
  • L’occupation des sièges sera adaptée dans chaque salle.
  • Les entrées et les sorties des salles se feront selon 2 flux différents.
  • En tribune, la désinfection du micro et du clavier de l’ordinateur au pupitre est prévue après chaque intervention.
  • Les flux de circulation seront indiqués via un marquage au sol et de la signalétique.

Sur les stands 

  • Le port du masque est obligatoire sur les stands lors de l’accueil des participants.
  • Il est demandé aux partenaires de privilégier le catering individuel pré-emballé et de limiter au maximum la distribution des goodies (stylos, blocs, etc…) et des brochures.
  • Tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.) doivent être préalablement déclarés auprès de l’organisation.
  • Le port du masque est obligatoire pour tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.). 

Merci aux partenaires de bien communiquer ces informations auprès de leurs prestataires.