informations pratiques

FAQ 100% virtuel

Cette page répond aux questions les plus fréquemment posées et fournit toutes les informations pour vivre un congrès dans les meilleures conditions possibles.  

Votre congrès passe en 100% virtuel.
Nous mettons actuellement à jour le site internet. Merci de votre compréhension

Les inscriptions seront ouvertes le 12 juin 2020.
La date limite des inscriptions au tarif préférentiel est fixée au 6 décembre 2020.

Si vous réglez votre inscription par virement bancaire, nous vous remercions de bien vouloir effectuer votre inscription en ligne avant le 22 décembre 2020

Les droits d’inscription comprennent la participation :

  • Le badge congressiste, l’accès aux sessions scientifiques de toutes les sociétés savantes sans distinction
  • Le programme scientifique officiel du congrès
  • L’accès à l’exposition

Les documents de travail et le programme final seront remis sur place.

Les inscriptions sur place pour les individuels seront possibles dès le mercredi 13 janvier 2020.

Conditions d’annulation et de remboursement : Toute annulation doit être communiquée par écrit au secrétariat du congrès (par email: psf@clq-group.com). Les remboursements éventuels sont effectués après congrès.
• Pour toute annulation signifiée jusqu’à la date du 16 novembre 2020 : remboursement des sommes versées -50 € de frais de dossier. Si le montant des frais d’inscriptions et des autres prestations n’était pas parvenu au Secrétariat avant cette date, les 50 € restent dus. • Pour toute annulation signifiée à partir du 17 novembre 2020 : aucun remboursement. Si les sommes versées n’étaient pas parvenues au Secrétariat avant cette date, la totalité du montant resterait due au Congrès.
Consulter ici le détail des Conditions générales de vente et les Conditions particulières.

Toutes les personnes (congressistes et exposants) accédant à l’exposition et/ou aux salles de conférences doivent s’inscrire pour obtenir un badge d’accès.
En tant que partenaire, vous disposez d’un espace personnel sur lequel vous pouvez inscrire les noms de vos collaborateurs. Vos codes d’accès vous seront envoyés en novembre 2020 par email.

Afin de faciliter l’obtention de votre visa et votre venue au congrès, vous devez dans un premier temps procéder à votre inscription et ensuite, un lien vous sera envoyé dans votre mail de confirmation d’inscription.

Les inscriptions doivent être réglées sous 15 jours, le 3 novembre au plus tard, soit par virement bancaire (supplément de 20 € pour frais administratifs par dossier), soit par carte bancaire en ligne (gratuit, Visa ou MasterCard uniquement).

Vous pouvez consulter le programme du congrès dans la rubrique programme qui figure dans la bandeau rouge ci-dessus

Au vu des offres avantageuses disponibles en direct sur le site de la SNCF, les tickets de réduction congrès SNCF ne sont plus proposés.

Vous pourrez modifier les détails de votre inscription en retournant sur le lien reçu lors de votre confirmation.

Elle vous sera automatiquement envoyée par email après le congrès, à l’adresse indiquée lors de votre inscription.

Oui, cela est possible au plus tard le 22 décembre 2020. Il suffit pour cela lors de votre préinscription en ligne de sélectionner la catégorie « Inscription avec Convention de “Formation Continue” ».

Une convention de formation vous sera envoyée par email, pour signature par votre responsable de formation. Le règlement de l’inscription se fera à service fait, sur facture.

Mode d’enregistrement de la demande de prise en charge en ligne : 

  • Vous enregistrez vos participants un par un en ligne et entrez l’adresse de facturation que vous souhaitez voir apparaitre. 
  • Vous recevrez par mail la convention de formation déjà signée de notre part et la lettre de prise en charge. 
  • Vous l’imprimez et nous le renvoyez dans les deux semaines, dûment remplie, par email à psf@clq-group.com.
  • A réception de ce document, nous vous adressons par mail, la confirmation d’inscription de vos participants (à leur transmettre). 

La facturation a lieu comme habituellement après service rendu. Les tarifs d’inscription sont identiques à ceux des inscriptions individuelles. 

L’évolution défavorable de la situation sanitaire liée à la COVID-19, nous a conduit à prendre la décision importante de faire évoluer la 2ème édition du congrès Pari(s) Santé Femmes vers un format 100% virtuel.  

En 2020, nous prenions le pari (gagnant) de réunir 22 sociétés savantes et associations autour d’un nouvel événement scientifique et fédérateur dédié à la santé des femmes. 4 000 professionnels y avaient répondu présents !

Pour 2021, nous relevons un nouveau défi par la force des choses et prenons le pari de vous proposer un congrès en 100% virtuel. 

Votre 2éme édition du congrès Pari(s) Santé Femmes se tiendra donc du 13 au 15 janvier 2021 en direct live sur internet. 

Ce format vous permettra d’accéder en ligne aux sessions, de poser vos questions en direct via un chat, et de revoir les sessions en replay pendant 3 mois.

Oui quasiment, sauf certains ateliers.

Oui, votre inscription au congrès est automatiquement transformée en format virtuel du 13 au 15 janvier ainsi qu’aux vidéos qui seront proposées en replay pendant 3 mois. Comme les tarifs des inscriptions  virtuelles ont baissé, nous procéderons au remboursement de la différence. Vous n’avez aucune démarche à effectuer. Vous recevrez des codes d’accès pour vous connecter à la plateforme de diffusion du congrès virtuel.

Bien-sûr ! Le contenu scientifique qui sera proposé en ligne sera quasi le même que celui que nous souhaitions vous proposer en présentiel. Les sessions seront diffusées pendant 3 jours du 13 au 15 janvier sur les chaînes dédiées, et vous pourrez poser toutes vos questions aux orateurs en direct lors des sessions LIVE. Par la suite, des replays seront consultables pendant 3 mois afin de vous laisser l’opportunité d’accéder sereinement à l’intégralité des contenus scientifiques.

Des tarifs spéciaux vous sont proposés pour accéder à la version digitale du congrès.

lien pour renvoi tableau tarifs inscriptions

 

Ces droits d’inscriptions vous donnent accès : 

  • aux sessions diffusées en direct dans les salles virtuelles 
  • aux e-posters
  • aux replays du congrès (intégralité des sessions)

.

Une plateforme vidéo vous sera proposée. Elle sera accessible depuis la page d’accueil du site internet où à partir de l’email que vous aurez reçu avec vos codes d’accès pour vous y connecter.

Il appartient à chacun de demander l’annulation et le remboursement des prestations réservées à titre individuel. Si vous faites partie d’un groupe ou vous avez été invité par un sponsor du congrès, merci de vous rapprocher de ce dernier.

Cette possibilité n’est pas prévue. En effet, l’offre de contenu scientifique du congrès pourra être délivrée grâce au congrès virtuel qui se déroulera sur 3 jours et aux vidéos que vous pourrez consulter en replay à votre rythme pendant 3 mois.

Un email va vous être adressé prochainement afin de vous communiquer les modalités pratiques de votre intervention.

Pour plus d’information, merci de contacter

Monica Galli

+33 1 44 64 14 89

m.galli@clq-group.com

Nous vous proposons une exposition virtuelle sur la plateforme dédiée. De plus, les symposiums et ateliers auront bien lieu dans le cadre du congrès virtuel. 

Elle vous sera automatiquement envoyée par email après le congrès, à l’adresse indiquée lors de votre inscription.

Oui, cela est possible jusqu’au 22 décembre  2020. Il suffit pour cela lors de votre préinscription en ligne de sélectionner la catégorie « Inscription avec Convention de “Formation Continue” ». Une convention de formation vous sera envoyée par email, pour signature par votre responsable de formation. Le règlement de l’inscription se fera à service fait, sur facture.