informations pratiques

FAQ

Cette page répond aux questions les plus fréquemment posées et fournit toutes les informations pour vivre un congrès dans les meilleures conditions possibles.  

Les inscriptions seront ouvertes le 12 juin 2020.
La date limite des inscriptions au tarif préférentiel est fixée au 6 décembre 2020.

Si vous réglez votre inscription par virement bancaire, nous vous remercions de bien vouloir effectuer votre inscription en ligne avant le 22 décembre 2020

Les droits d’inscription comprennent la participation :

  • Le badge congressiste, l’accès aux sessions scientifiques de toutes les sociétés savantes sans distinction
  • Le programme scientifique officiel du congrès
  • L’accès à l’exposition

Les documents de travail et le programme final seront remis sur place.

Les inscriptions sur place pour les individuels seront possibles dès le mercredi 13 janvier 2020.

Conditions d’annulation et de remboursement : Toute annulation doit être communiquée par écrit au secrétariat du congrès (par email: psf@clq-group.com). Les remboursements éventuels sont effectués après congrès.
• Pour toute annulation signifiée jusqu’à la date du 16 novembre 2020 : remboursement des sommes versées -50 € de frais de dossier. Si le montant des frais d’inscriptions et des autres prestations n’était pas parvenu au Secrétariat avant cette date, les 50 € restent dus. • Pour toute annulation signifiée à partir du 17 novembre 2020 : aucun remboursement. Si les sommes versées n’étaient pas parvenues au Secrétariat avant cette date, la totalité du montant resterait due au Congrès.
Consulter ici le détail des Conditions générales de vente et les Conditions particulières.

Toutes les personnes (congressistes et exposants) accédant à l’exposition et/ou aux salles de conférences doivent s’inscrire pour obtenir un badge d’accès.
En tant que partenaire, vous disposez d’un espace personnel sur lequel vous pouvez inscrire les noms de vos collaborateurs. Vos codes d’accès vous seront envoyés en novembre 2020 par email.

Afin de faciliter l’obtention de votre visa et votre venue au congrès, vous devez dans un premier temps procéder à votre inscription et ensuite, un lien vous sera envoyé dans votre mail de confirmation d’inscription.

Les inscriptions doivent être réglées sous 15 jours, le 3 novembre au plus tard, soit par virement bancaire (supplément de 20 € pour frais administratifs par dossier), soit par carte bancaire en ligne (gratuit, Visa ou MasterCard uniquement).

Vous pouvez consulter le programme du congrès dans la rubrique programme qui figure dans la bandeau rouge ci-dessus

Au vu des offres avantageuses disponibles en direct sur le site de la SNCF, les tickets de réduction congrès SNCF ne sont plus proposés.

Vous pourrez modifier les détails de votre inscription en retournant sur le lien reçu lors de votre confirmation.

Elle vous sera automatiquement envoyée par email après le congrès, à l’adresse indiquée lors de votre inscription.

Oui, cela est possible au plus tard le 22 décembre 2020. Il suffit pour cela lors de votre préinscription en ligne de sélectionner la catégorie « Inscription avec Convention de “Formation Continue” ».

Une convention de formation vous sera envoyée par email, pour signature par votre responsable de formation. Le règlement de l’inscription se fera à service fait, sur facture.

Mode d’enregistrement de la demande de prise en charge en ligne : 

  • Vous enregistrez vos participants un par un en ligne et entrez l’adresse de facturation que vous souhaitez voir apparaitre. 
  • Vous recevrez par mail la convention de formation déjà signée de notre part et la lettre de prise en charge. 
  • Vous l’imprimez et nous le renvoyez dans les deux semaines, dûment remplie, par email à psf@clq-group.com.
  • A réception de ce document, nous vous adressons par mail, la confirmation d’inscription de vos participants (à leur transmettre). 

La facturation a lieu comme habituellement après service rendu. Les tarifs d’inscription sont identiques à ceux des inscriptions individuelles.